Міжнародні вантажоперевезення: які документи потрібні для відправки товарів по повітрю?

Які потрібні документи для авіаперевезення вантажів

Рахунок-фактура, авіанакладна, сертифікати відповідності та інші документи – необхідні документи для авіаперевезення.

Сфера міжнародних вантажоперевезень покладається на документацію, яка відповідає критеріям і правилам, встановленим країною-відправником і країною призначення. Дуже важливо підготувати детальну інформацію про ваші товари, одержувача та цілі відправлення. У деяких випадках власнику бізнесу також необхідно отримати відповідну ліцензію на свої продукти.
Супровідні документи визначають долю вашого вантажу. Якщо вони не оформлені належним чином, це може призвести до затримки. Або «заморожування» посилки на митниці.
Для доставки товарів по повітрю вам необхідно заповнити та надати декілька важливих форм. Вам можуть знадобитися тільки деякі або всі документи зі списку, представленого нижче. Це залежить від того, куди відправляються товари і який клас товарів ви експортуєте.

Рахунок-фактура

Незалежно від габаритів і типу вантажу, товаросупровідних документація повинна включати комерційний рахунок. Цей різновид рахунку-фактури включає докладний порядкове опис кожної позиції у відвантаженні. У документі також зазначено вартість кожного предмета, а також загальна вартість відправлення. У деяких країнах може знадобитися використання власних спеціалізованих рахунків-фактур.
Комерційний рахунок також включає основну інформацію про відправлення. Наприклад, ім’я та адреса відправника та продавця. А також умови доставки і оплати. Покупець може використовувати цей документ для підтвердження права власності, а деякі уряди розраховують на основі рахунку-фактури мита.

Консульський рахунок

У деяких країнах існують вимоги щодо консульський рахунок для перевірки та ідентифікації товарів, що ввозяться. Для цього рахунок-фактура повинен бути завірений в консульстві країни, в яку доставляються товари, і переведений на мову країни одержувача вантажу.

Сертифікат походження

Сертифікат походження використовується для декларування країни походження вантажу. Це дуже важливо для цілей митного оформлення. Тому що в кожному міжнародному аеропорту діють окремі правила і положення, засновані на тому, звідки були зроблені товари. Сертифікат походження звичайно ж засвідчується уповноваженими напівофіційними організаціями. Зверніть увагу, що цей документ може знадобитися, навіть якщо комерційний рахунок-фактура містить ту ж інформацію.

Накладна

У накладній вказуються дані відправника та одержувача вантажу. А також тип і кількість товарів. Коносамент – це, по суті, договір між власником вантажу і перевізником. Аналогічний документ складається і при оформленні внутрішніх вантажоперевезень.
Варто знати, що є два типи коносаментів. Перший – прямий – не підлягає обговоренню чи зміні. З іншого боку, оборотний коносамент або коносамент за дорученням вантажовідправника можна купити, продати.  Або обміняти, поки товари знаходяться в дорозі. Цей тип накладної часто використовується для акредитивних операцій.
Щоб довести право власності і вступити у володіння товаром, клієнту звичайно потрібно оригінал коносамента або його копія.

Експортний пакувальний лист

Експортний пакувальний лист зазвичай містить повнішу інформацію, ніж його аналог, який використовується для внутрішніх відправлень.
Ось кілька прикладів того, що може включати в себе цей документ:

  • вартість фрахту в доларах США (курс обміну на день відвантаження);
  • повне найменування та адреса відправника вантажу;
  • ідентифікаційний номер компанії-перевозчіка№;
  • повне найменування та адреса вантажоодержувача;
  • детальна специфікація товару;
  • кількість одиниць продукції;
  • вага вантажу;
  • місце походження товарів.

Відправник зазвичай використовує пакувальний лист для перевірки ваги і обсягу товару. Співробітники митниці також можуть використовувати цей список для перевірки комплектації вантажу.

Сертифікати відповідності

У деяких випадках одержувачі можуть зажадати сертифікат відповідності. Цей документ підтверджує специфікацію відвантаженого товару. Перевірка зазвичай виконується третьою стороною. Перед відправленням вантажу обов’язково уточніть, чи необхідний вам сертифікат відповідності від незалежної випробувальної організації.

Заява про контроль пункту призначення

Цей документ зазвичай додається до комерційних рахунках, авіатранспортної накладної та експортної декларації вантажовідправника (SED). Заява повідомляє перевізника і всі іноземні сторони про те, що товар можна експортувати тільки в певні пункти призначення.

Додаткові документи для авіаперевезення

Для деяких вантажів може знадобитися додаткова документація. Це залежить від типу товару, що відправляється і країни призначення.
Ось деякі документи, які можуть вам знадобитися:

  • квитанція дока;
  • розписка зі складу;
  • сертифікат про страхування;
  • експортна ліцензія;
  • сертифікат фумігації;
  • декларація про небезпечні вантажі і т. д.

Які проблеми можуть виникнути в разі неправильного оформлення вантажу?

Хоча забезпечення точності і повноти вантажний документації може бути обтяжливим, важливо зробити це правильно.
Навіть невеликі помилки та упущення можуть призвести до серйозних наслідків, таким як:

  • затримка відправки вашого вантажу;
  • збільшена вартість зберігання (до отримання відповідної документації);
  • штрафи за відсутність або неправильну документацію;
  • неотримання виплати від одержувача.

Правильне оформлення транспортної документації – важливий аспект експорту товарів. Отже, цю роботу варто довірити дослідної компанії, яка завоювала довіру на ринку.

Східно Європейський Експрес експрес-доставка товарів, посилок, вантажів з Азії, Америки, Європи в Україну