Какие документы нужны для авиаперевозки грузов
Счёт-фактура, авианакладная, сертификаты соответствия и другие документы — необходимые документы для авиаперевозки (для международных грузоперевозок по воздуху).
Сфера международных грузоперевозок полагается на документацию, которая соответствует критериям и правилам, установленным страной-отправителем и страной назначения. Но очень важно подготовить подробную информацию о ваших товарах, получателе и цели отправления. А также в некоторых случаях владельцу бизнеса также необходимо получить соответствующую лицензию на свои продукты.
Сопроводительные документы определяют судьбу вашего груза. Если они не оформлены должным образом, это может привести к задержке или «заморозке» посылке на таможне.
Для доставки товаров по воздуху вам необходимо заполнить и предоставить несколько важных форм. В зависимости от того, куда отправляются товары и какой класс товаров вы экспортируете, вам могут потребоваться только некоторые или все документы из списка, представленного ниже.
Счёт-фактура
Вне зависимости от габаритов и типа груза, товаросопроводительная документация должна включать коммерческий счёт. Эта разновидность счёта-фактуры включает подробное построчное описание каждой позиции в отгрузке. В документе также указана стоимость каждого предмета, а также общая стоимость отправления. Но в некоторых странах может потребоваться использование собственных специализированных счетов-фактур.
Коммерческий счёт также включает основную информацию об отправлении, такую как имя и адрес отправителя и продавца, а также условия доставки и оплаты. А также покупатель может использовать этот документ для подтверждения права собственности, а некоторые правительства рассчитывают на основе счёта-фактуры таможенные пошлины.
Консульский счёт
В некоторых странах требуется консульский счёт для проверки и идентификации ввозимых товаров. Но для этого счёт-фактура должен быть заверен в консульстве страны, в которую доставляются товары, и переведён на язык страны получателя груза.
Сертификат происхождения
Сертификат происхождения используется для декларирования страны происхождения груза. Это очень важно для целей таможенного оформления, потому что в каждом международном аэропорту действуют отдельные правила и положения, основанные на том, откуда были произведены товары. Сертификат происхождения обычно заверяется уполномоченными полуофициальными организациями. Обратите внимание, что этот документ может потребоваться, даже если коммерческий счёт-фактура содержит ту же информацию.
Накладная
В коносаменте или накладной указываются данные отправителя и получателя груза, а также тип и количество товаров. Коносамент — это, по сути, договор между владельцем груза и перевозчиком. Аналогичный документ составляется и при оформлении внутренних грузоперевозок.
Стоит знать, что есть два типа коносаментов. Первый — прямой — не подлежит обсуждению или изменению. С другой стороны, оборотный коносамент или коносамент по поручению грузоотправителя можно купить, продать или обменять, пока товары находятся в пути. Этот тип накладной часто используется для аккредитивных операций.
Чтобы доказать право собственности и вступить во владение товаром, клиенту обычно требуется оригинал коносамента или его копия.
Экспортный упаковочный лист
Прежде всего экспортный упаковочный лист обычно содержит более полную информацию, чем его аналог, используемый для внутренних отправлений.
Вот несколько примеров того, что может включать в себя этот документ:
- стоимость фрахта в долларах США (курс обмена на день отгрузки);
- полное наименование и адрес грузоотправителя;
- идентификационный номер компании-перевозчика№;
- полное наименование и адрес грузополучателя;
- подробная спецификация товара;
- количество единиц продукции;
- вес груза;
- место происхождения товаров.
Отправитель обычно использует упаковочный лист для проверки веса и объёма товара. Сотрудники таможни также могут использовать этот список для проверки комплектации груза.
Сертификаты соответствия
В некоторых случаях получатели могут затребовать сертификат соответствия. Поскольку этот документ подтверждает спецификацию отгруженного товара. Проверка обычно выполняется третьей стороной. Перед отправлением груза обязательно уточните, необходим ли вам сертификат соответствия от независимой испытательной организации.
Заявление о контроле пункта назначения
Этот документ обычно прилагается к коммерческим счетам, авиатранспортной накладной, а также экспортной декларации грузоотправителя (SED). Заявление уведомляет перевозчика и все иностранные стороны о том, что товар можно экспортировать только в определённые пункты назначения.
Дополнительные документы для авиаперевозки
Для некоторых грузов может потребоваться дополнительная документация. Это зависит от типа отправляемого товара и страны назначения.
Вот некоторые документы, которые могут вам понадобиться:
- квитанция дока;
- расписка со склада;
- сертификат о страховании;
- экспортная лицензия;
- сертификат фумигации;
- декларация об опасных грузах и т. д.
Какие проблемы могут возникнуть в случае неправильного оформления груза?
Хотя обеспечение точности и полноты грузовой документации может быть обременительным, важно сделать это правильно.
Но даже небольшие ошибки и упущения могут привести к серьёзным последствиям, таким как:
- задержка отправки вашего груза;
- увеличенная стоимость хранения (до получения соответствующей документации);
- штрафы за отсутствие или неправильную документацию;
- неполучение выплаты от получателя.
Прежде всего правильное оформление транспортной документации — важный аспект экспорта товаров. Как следствие, эту работу стоит доверить опытной компании, завоевавшей доверие на рынке.
Ин Тайм — экспресс-доставка товаров, посылок, грузов из Азии, Америки, Европы в Украину
