Експортна декларація – це важливий митний документ , який підтверджує легітимність скоєних торгових операцій . Міжнародна торгівля стала вже звичною справою. Тому існує цілий ряд документів, які супроводжують операції купівлі-продажу згідно з митним законодавством на всесвітньому рівні.
Що таке експортна декларація
Якщо ви бажаєте вивезти товар за кордон, то підтвердженням того, що вантаж покинув країну відправлення є закрита експортна декларація. Коли документ був оформлений коректно і без найменшого роду помилок. То продавець може отримати відшкодування податку на додану вартість. Якщо ж були допущені помилки в даному документі, то у відправника можуть виникнути не тільки юридичні, а й фінансові проблеми.
Варто відзначити, що в кожній країні експортна декларація може мати особливий зовнішній вигляд. А також процес її заповнення матиме відмінні риси.
В залежності від умов торгової угоди, згідно з міжнародними правилами ІНКОТЕРМС 2010 буде декларація буде оформлятися відповідним чином. Заповнення може проводиться як продавцем товар, так і покупцем.
Однак, переважна більшість суб’єктів угод користується посередницькими послугами транспортних компаній, які не тільки здійснюють перевезення, а й беруть на себе оформлення митної документації.
Експортна декларація EX-1
Документ EX-1 підтверджує факт експортних угод на товари, які вироблені або реалізовані на території Європейського Економічного Союзу. Завдяки цьому документу можна уникнути сплати податку VAT (податок на додану вартість). 
На підставі того, що країни Європейського Союзу знаходяться в єдиному митному просторі, то заповнення паперового варіанту декларації не потрібно. Замість цього заповнюється її електронний варіант і присвоюється індивідуальний ідентифікаційний код, який надається підприємствам, які здійснюють експортно-імпортні операції. Завдяки такій системі митні процедури проходять максимально швидко.
Навіть після заповнення декларації EX-1 особа вважається такою відкритою існує ймовірність огляду вантажу на митниці. Закривається документ після перетину кордону. На підставі експортної декларації можна дізнатися митну вартість вантажу. Якщо ж даний документ буде відсутній, то митний працівник в праві вимагати калькуляцію собівартості продукції.
Експортна декларація на торговельні угоди з Китаєм
Тип продукції і її вартість відображаються в експортній декларації. Невірне заповнення документа загрожує великими штрафами на митниці. Співробітники китайської митниці вкрай прискіпливо перевіряють відповідність даних, зазначеними в декларації і реальної продукції. Існує можливість повернення грошових коштів від 8% до 17% від задекларованої ціни товарів.
Реєстраційний номер експортної декларації складається з 18 цифр:
- перші чотири – ідентифікатор митної установи, де було скоєно оформлення;
- другі чотири – рік;
- дев’ята цифра – «1» при імпортних операціях, «0» – при експортних;
- останні дев’ять – порядковий номер оформлення.
Справжність декларації підтверджується наявністю друку.
Таким чином, правильно і без помилок оформлена експортна декларація – це не тільки підтвердження проведеної зовнішньоекономічної угоди. А й можливість повернення частини податку на додану вартість.
Східно Європейський Експрес – експрес доставка вантажів , посилок, товарів з Китаю, США, Європи в Україні